Klinikos pasirengimo DI savitikra yra 10 klausimų testas, kuris parodo, ar jūsų klinika valdo DI naudojimą. Vertinama, ar žinote, kokius įrankius naudoja personalas, ar paciento duomenys nepatenka į nepatvirtintus įrankius, ar sudarytos sutartys su tiekėjais, ar įvertinta MDR kvalifikacija, ar personalas apmokytas ir ar DI įrašus patikrina specialistas. Rezultatas parodo pasirengimo lygį ir pateikia veiksmų sąrašą.
Atlikite savitikrą
Klinikos pasirengimo DI savitikra: 10 klausimų
Pažymėkite, kaip yra jūsų klinikoje šiandien. Atsakymai lieka tik jūsų naršyklėje ir niekur nesiunčiami.
Rezultatas
Pradinis pasirengimas. DI klinikoje greičiausiai naudojamas be aiškių taisyklių, o paciento duomenų kelias nekontroliuojamas. Prieš bet kokį pilotą sutvarkykite tvarką, sutartis ir mokymus.
Dalinis pasirengimas. Dalis pagrindų yra, bet liko spragų, kurios gali tapti problema per paciento skundą ar patikrinimą. Sutvarkykite žemiau nurodytas sritis.
Geras pasirengimas. Esminiai dalykai sutvarkyti. Peržiūrėkite tvarką bent kartą per metus ir prieš kiekvieną naują DI įrankį.
Ką daryti pirmiausia
Spragų pagal šiuos klausimus neradote. Patikrinkite, ar viskas užfiksuota raštu: tvarka, įrankių sąrašas, sutartys, mokymų žurnalas.
Rezultatas apskaičiuojamas automatiškai pagal jūsų atsakymus. Jis yra apytikslis ir rekomendacinio pobūdžio, nėra individualus vertinimas ar konsultacija. Sprendimus priimate savo nuožiūra ir prisiimdami atsakomybę. Atsakomybės apribojimas.
Ką vertina klausimai?
Įrankiai ir taisyklės
Ar žinote, kas naudojama, ir ar yra patvirtinta DI naudojimo tvarka klinikai? Be taisyklių kiekvienas specialistas sprendžia pats.
Paciento duomenys
Ar sveikatos duomenys nepatenka į asmenines paskyras, ar sudarytos sutartys su tiekėjais ir atliktas poveikio vertinimas? Plačiau skaitykite puslapyje „Sveikatos duomenys ir DI“.
Medicinos priemonės
Ar klinikiniams sprendimams naudojami tik tam skirti ir CE ženklu pažymėti įrankiai? Pasitikrinkite naudodamiesi MDR pagalbininku.
Žmonės ir patikra
Ar personalas apmokytas, ar DI įrašus tvirtina specialistas ir ar pacientai informuojami? Žr. „DI raštingumas medikams“.
Kas turėtų pildyti savitikrą?
Rekomenduojama, kad ją kartu užpildytų klinikos vadovas arba medicinos direktorius ir duomenų apsaugos pareigūnas. Naudinga palyginti vadovo atsakymus su kelių gydytojų ir registratūros darbuotojų atsakymais. Skirtumai dažnai parodo, kur taisyklės egzistuoja tik dokumentuose, o praktikoje DI naudojamas kitaip.
Savitikrą verta pakartoti kas pusmetį, nes DI įrankių funkcijos ir tiekėjų sąlygos keičiasi greitai, o personalas pradeda naudoti naujus įrankius.
Kaip suprasti rezultatą?
| Rezultatas | Lygis | Ką tai dažniausiai reiškia |
|---|---|---|
| 0–44 % | Pradinis | DI naudojamas be bendrų taisyklių, paciento duomenų kelias nekontroliuojamas |
| 45–79 % | Dalinis | Pagrindai yra, bet trūksta sutarčių, vertinimų ar mokymų įrašų |
| 80–100 % | Geras | Esminiai dalykai sutvarkyti, reikia reguliarios peržiūros |
Rezultatas skirtas prioritetams nustatyti. Pirmiausia spręskite paciento duomenų klausimus. Jei sveikatos duomenys patenka į nepatvirtintus įrankius, rizika kyla jau šiandien, nepriklausomai nuo DI akto datų.
Ką daryti po savitikros?
Sustabdykite rizikingiausią praktiką
Jei paciento duomenys įvedami į asmenines DI paskyras, aiškiai tai uždrauskite ir pasiūlykite patvirtintą alternatyvą.
Inventorizuokite ir suskirstykite
Apie kiekvieną įrankį nurodykite: paskirtį, duomenis, tiekėją, sutartį, CE ženklą, jei taikoma.
Patvirtinkite tvarką ir apmokykite
Tvarka ir trumpi mokymai pagal darbuotojų funkcijas padeda pašalinti daugumą spragų per kelias savaites.
Pakartokite prieš kiekvieną bandomąjį diegimą
Prieš diegdami naują DI įrankį, ypač DI raštvedį, pakartokite savitikrą.
Savitikra yra informacinė priemonė ir nėra teisinis, medicininis ar duomenų apsaugos auditas. Konkrečiu atveju pasitarkite su klinikos duomenų apsaugos pareigūnu, teisininku ar medicinos priemonių reguliavimo specialistu.
Norite aptarti savitikros rezultatą?
Parašykite, kokias spragas parodė savitikra. Pasiūlysime, nuo ko pradėti: tvarkos, mokymų ar DI įrankio vertinimo.
Dažniausi klausimai
Ar atsakymai kur nors siunčiami?
Ne. Skaičiavimas vyksta tik jūsų naršyklėje. Atsakymai niekur nesiunčiami ir neišsaugomi, todėl savitikroje galite atsakyti atvirai. Jei norite rezultatą pasilikti, padarykite ekrano kopiją arba išsispausdinkite puslapį.
Kam skirta ši savitikra?
Klinikų, odontologijos ir reabilitacijos įstaigų bei kitų sveikatos priežiūros įstaigų vadovams, kokybės vadovams ir duomenų apsaugos pareigūnams. Ją verta užpildyti prieš bandomąjį DI įrankio diegimą arba kai paaiškėja, kad personalas DI jau naudoja savo iniciatyva.
Ar geras rezultatas reiškia atitiktį teisės aktams?
Ne. Savitikra parodo organizacinį pasirengimą pagal dažniausias rizikas, bet neįvertina konkrečių įrankių atitikties MDR, BDAR ar DI aktui. Konkrečius įrankius vertinkite su duomenų apsaugos pareigūnu ir teisininku.
Kaip skaičiuojamas rezultatas?
Už atsakymą „taip“ skiriami 2 balai, už „iš dalies“ 1 balas, o už „ne“ 0 balų. Rezultatas rodomas procentais. Rikiuojant spragas, pirmiausia rodomos sritys, kuriose atsakėte „ne“, o svarbiausios sritys, tokios kaip paciento duomenys, tvarka ir mokymai, rodomos aukščiau.